渋谷で貸切忘年会！幹事必見の会場選び完全ガイド
はじめに
一年の締めくくりに欠かせない忘年会。特に渋谷エリアはアクセスの良さや豊富な飲食店が魅力で、多くの企業や団体が忘年会の会場に選んでいます。しかし、いざ幹事を任されると「どんなお店を選べばいいのか」「貸切の条件はどうなのか」と悩む方も多いでしょう。
この記事では、渋谷で貸切忘年会を企画する幹事の方に向けて、会場選びのポイントから予算管理、盛り上がる演出までを徹底的に解説します。最後には貸切可能な自社店舗のご案内もありますので、ぜひ参考にしてください。
渋谷で忘年会を貸切にするメリット
貸切スタイルは他の利用方法と比べて多くのメリットがあります。
- 周囲を気にせず盛り上がれる
- 大人数でも一体感を演出できる
- 余興やゲームなどを自由に取り入れやすい
- プロジェクターや音響など設備を使いやすい
幹事が直面するよくある課題
1. 会場選びの難しさ
渋谷には無数の飲食店があるため、貸切が可能な店舗を探し出すのは大変です。条件を満たしているかどうか、早めに確認する必要があります。
2. 予算の調整
参加者から集める会費と実際のコース料金を調整するのは幹事の腕の見せどころです。貸切の場合は最低保証料金が設定されているケースも多く、事前に把握することが欠かせません。
3. 盛り上がり演出
忘年会の雰囲気を決めるのは進行と余興です。ゲームや景品の用意が必要な場合もあります。
渋谷で貸切忘年会会場を選ぶポイント
アクセスの良さ
- JR渋谷駅から徒歩圏内
- 地下鉄の出口から近い立地
→ 参加者全員が迷わず集合できることが重要です。
貸切条件の確認
- 最低人数（例：20名以上）
- 貸切料金または最低保証金額
- 利用可能時間帯
設備の充実度
- プロジェクターやスクリーン
- マイクや音響設備
- 照明や演出の自由度
料理とドリンクの内容
- 飲み放題プランの有無
- ビュッフェ形式かコース料理か
- アレルギーやベジタリアン対応
渋谷での忘年会予算の目安
| 会場タイプ | 平均予算（1名） | 特徴 |
|---|---|---|
| 居酒屋貸切 | 3,000〜4,500円 | カジュアルに盛り上がれる |
| ダイニングレストラン | 4,500〜6,000円 | おしゃれな空間で演出可能 |
| ホテル宴会場 | 6,000〜10,000円 | フォーマルな大人数向け |
※貸切時は「最低保証金額」が設定されている場合が多いため、参加人数に応じて計算が必要です。
盛り上がる貸切忘年会演出アイデア
定番ゲーム
- ビンゴ大会
- クイズ大会
- チーム対抗戦ゲーム
サプライズ演出
- 表彰式や功労賞の授与
- スライドショーや動画上映
- 豪華景品の抽選会
幹事のための服装＆マナーチェック
忘年会は華やかな場ですが、幹事は進行役でもあるため清潔感と動きやすさが重要です。
- 過度に派手すぎない服装
- 動きやすいジャケットやパンツスタイル
- 参加者や上司への丁寧な気配りを忘れない
忘年会成功のためのスケジュール管理
幹事の準備は早ければ早いほど成功率が高まります。以下のようなスケジュール感を意識しましょう。
- 2ヶ月前：会場選びと仮予約
- 1ヶ月前：人数確認と正式予約
- 2週間前：進行表とゲーム内容を確定
- 1週間前：景品の準備、最終確認
- 当日：受付・司会・進行管理
まとめ
渋谷で貸切忘年会を成功させるには、会場選び・予算調整・演出アイデアの3つが重要です。幹事の役割は大変ですが、事前の準備をしっかり行えば必ず盛り上がる会を実現できます。貸切の魅力を最大限に活かし、参加者全員が笑顔で新年を迎えられる場を作りましょう。
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検討している方は、ぜひご覧ください。
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『渋谷ガーデンスペース道玄坂店』
- 住所｜ 渋谷区道玄坂2-9-10 松本ビル1階
- 営業時間｜ 11：00～23：30
- 電話番号｜ 03-4500-0207
- アクセス｜井の頭線渋谷駅西口徒歩2分、JR山手線渋谷駅徒歩2分
- 貸切｜着席約40名/立食約60名
渋谷駅から徒歩２分！！
京王井の頭線【渋谷駅】西口 徒歩２分
東京メトロ半蔵門線・東急田園都市線【渋谷駅】徒歩４分
ＪＲ山手線他【渋谷駅】徒歩５分
東京メトロ銀座線【渋谷駅】徒歩５分
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