貸切BBQを企画する幹事さん必見！予算の相場から節約術、見落としがちなコストまで徹底解説。渋谷で貸切BBQを成功させる秘訣とは？
幹事必見！貸切BBQの予算目安と節約術
会社の懇親会や友人同士のイベントで人気が高まっている「貸切BBQ」。
とはいえ幹事を任された方にとって気になるのは、やはり「予算」や「費用の管理」ですよね。
この記事では、貸切BBQにかかる費用の相場から、予算内で満足度の高いイベントに仕上げる節約術までを詳しく解説します。渋谷など都心での開催を検討している方にも役立つ情報を網羅していますので、ぜひ最後までご覧ください。
なぜ今「貸切BBQ」が人気なのか？
まずは貸切BBQが選ばれる理由を確認しておきましょう。
✅プライベート空間で気兼ねなく楽しめる
✅飲食の準備や片付けを代行してもらえるプランが豊富
✅開放的な屋外やルーフトップで非日常感を味わえる
✅食材付き・手ぶらOKなど、幹事の負担が軽減される
こうした魅力から、会社の歓送迎会、ママ会、友人同士の打ち上げなど多様なシーンで利用が広がっています。
貸切BBQの費用相場はどのくらい？
一人あたりの目安金額
| プラン内容 | 一人あたりの相場（都心部） |
|---|---|
| 会場のみ貸切（飲食持ち込み） | 2,000円〜4,000円 |
| 食材付きBBQプラン | 4,000円〜6,000円 |
| 飲み放題付きプラン | 5,000円〜8,000円 |
| サービススタッフ付きプラン | 7,000円〜10,000円 |
※上記はあくまで目安であり、地域やシーズン、設備の充実度によって変動します。
必要な項目別コスト一覧
| 費用項目 | 内容 | 目安金額（1人あたり） |
|---|---|---|
| 会場使用料 | スペース貸切料 | 500〜2,000円 |
| 食材費 | 肉・野菜・調味料など | 1,500〜2,500円 |
| 飲料費 | アルコール・ソフトドリンク | 1,000〜2,000円 |
| 機材レンタル | コンロ・テーブル・椅子等 | 500〜1,000円 |
| ごみ処理費用 | 清掃・片付け含む | 300〜500円 |
| オプション演出 | プロジェクター、装飾など | 0〜2,000円 |
貸切BBQの予算で見落としがちなポイント
予算設計をする際に注意したいのが、**「単価に含まれていない追加費用」**です。
1. 最低利用人数の設定
「一人あたり〇〇円」と記載されていても、10名以上でなければ予約不可といった制限がある場合があります。参加人数が少ないと、総額で割高になるケースも。
2. 持ち込み料の有無
ドリンクや食材を持ち込む場合、別途料金がかかることもあります。事前に確認しておくことが大切です。
3. 延長料金
予約時間を超えて利用すると、延長料金が加算されることがあります。スケジュールには余裕を持っておくのが賢明です。
幹事必見！予算を抑える5つの節約術
1. 平日利用や昼間の時間帯を選ぶ
土日や夕方以降は料金が高めに設定されていることが多いため、平日や昼間に開催することで大幅なコストカットが可能です。
2. 飲み物は持ち込み可能な会場を選ぶ
飲み放題は便利ですが、コストがかさみやすい項目でもあります。スーパーやネットで安くまとめ買いし、持ち込みOKの会場を利用するのも手です。
3. 人数で割れるオプションは検討
プロジェクターや音響などのオプション演出も、人数で割ると意外と安く利用できる場合があります。演出効果を高めつつ、コスパ良く導入するのがポイント。
4. ゴミの持ち帰りで割引適用も
片付け・清掃込みのプランより、「ゴミは持ち帰り」とすることで割引を受けられるケースも。会場ルールをよく確認しましょう。
5. BBQプラン付き店舗を選ぶ
自分たちで機材・食材を準備するよりも、パッケージ化されたBBQプランの方がトータルで安く済む場合もあります。
渋谷で貸切BBQをお得に楽しむコツ
渋谷エリアには、BBQ機材完備でアクセスも良好なレンタルスペースや専門店が多数存在します。
その中でも、下記のようなポイントを満たした会場を選ぶと、手間なくコスパ良く楽しむことができます。
- 飲食付き・機材付きのパッケージプランがある
- 渋谷駅から徒歩圏内でアクセスが良い
- 貸切人数の下限が少なめ（5〜10人程度）
- 雨天対応（屋根付きや屋内スペース）あり
【関連リンク】
渋谷で手ぶらBBQができるおすすめ会場まとめ 渋谷で貸切BBQならココ！おしゃれ空間で楽しむプライベートBBQプラン🍖まとめ
貸切BBQは、しっかりと費用設計を行えば、予算内で十分に満足できるイベントに仕上げることが可能です。
幹事として抑えるべきは「会場選び」と「プラン内容の見極め」。人数や目的に合った形式を選ぶことで、コストを抑えつつ満足度の高いBBQ体験が実現できます。
ぜひ今回ご紹介した内容を参考に、理想の貸切BBQプランを見つけてください。
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- 住所｜ 渋谷区道玄坂2-9-10 松本ビル1階
- 営業時間｜ 11：00～23：30
- 電話番号｜ 03-4500-0207
- アクセス｜井の頭線渋谷駅西口徒歩2分、JR山手線渋谷駅徒歩2分
- 貸切｜着席約40名/立食約60名
系列店舗一覧
※貸切保証人数は繁忙日などで変動する場合がございます。
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〈貸切〉20,30,40,50～最大100人まで系列店舗にて対応可能です。
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