社内イベントの企画書＆当日の進行台本
そのまま使えるテンプレート
最終更新: 2026年7月
社内イベントの幹事を任されたとき、いちばん時間を取られるのが「企画書づくり」と「当日の進行」です。上司に出す資料が必要で、当日は自分が回さなければならない。しかも本業の合間にやることになります。
この記事では、コピーしてそのまま使える企画書のテンプレートと、2時間の懇親会をそのまま回せる進行台本を用意しました。あわせて、会場に事前に伝えておくべきことをチェックリストにしています。
この記事でわかること
- 企画書に必要な7項目と、承認が通りやすい書き方
- コピペで使える企画書テンプレート
- 2時間の進行台本（懇親会・表彰つき）
- 会場に事前に伝えておくことのチェックリスト
企画書に必要な7項目
社内イベントの企画書は、長さより「決裁者が知りたいことが漏れなく書いてあるか」で決まります。次の7項目があれば、追加質問はほぼ来ません。
| 項目 | 書き方のポイント |
|---|---|
| 目的 | 「何のために集まるのか」を1〜2行で。ここが弱いと予算が通りません |
| 対象と人数 | 対象部署と想定人数。最大と最小の幅で書くと後で調整しやすくなります |
| 日時 | 第1希望・第2希望を出す。開始と終了の両方を明記します |
| 会場 | 店名・住所・最寄り駅・収容人数。貸切かどうかも書きます |
| 予算 | 1人あたり単価×人数＝総額。会社負担と自己負担の内訳まで |
| 当日の流れ | 30分単位のタイムテーブル。詳細は別紙の進行台本で構いません |
| 準備スケジュール | いつ案内を出し、いつ人数を確定するか。担当者名も添えます |
【コピペOK】社内イベント企画書テンプレート
◯の部分を差し替えてお使いください。社内の書式がある場合は、項目だけ拾って移してください。
◯◯部 懇親会 開催企画書
1. 目的
下半期のスタートにあたり、部内メンバーの相互理解を深め、部署をまたぐ連携を円滑にすることを目的とする。
2. 対象・人数
◯◯部 全員（想定 ◯◯〜◯◯名）
3. 日時
第1希望：◯月◯日（◯）11:30〜13:30
第2希望：◯月◯日（◯）18:30〜20:30
4. 会場
渋谷ガーデンスペース道玄坂店（東京都渋谷区道玄坂2-9-10 松本ビル1階／渋谷駅西口 徒歩2分）
着席40名 / 立食65名・完全貸切
5. 予算
1名あたり◯,◯◯◯円（税込・飲み放題付き）× ◯◯名 ＝ ◯◯,◯◯◯円
※会場使用料は0円。会社負担 ◯◯％／自己負担 ◯◯％
6. 当日の流れ
開会・乾杯 → 歓談 → 表彰・共有 → 歓談 → 締めの挨拶・解散（詳細は別紙）
7. 準備スケジュール
◯月◯日 案内配信／◯月◯日 出欠締切／◯月◯日 会場へ人数連絡／当日
担当：◯◯（内線◯◯）
【コピペOK】2時間の進行台本
懇親会に表彰を挟む、いちばん一般的な形の台本です。時間は目安なので、人数に合わせて歓談の長さを調整してください。
| 時刻 | 内容 | 進行・セリフ例 |
|---|---|---|
| 0:00〜0:05 | 開会 | 「本日はお集まりいただきありがとうございます。これより◯◯部の懇親会を始めます。進行を務めます◯◯です」 |
| 0:05〜0:10 | 挨拶 | 「はじめに、◯◯部長よりご挨拶をいただきます」 |
| 0:10〜0:15 | 乾杯 | 「それではお手元のグラスをお持ちください。乾杯のご発声を◯◯さんにお願いします」 |
| 0:15〜0:50 | 歓談 | 料理を出してもらうタイミング。幹事は各テーブルを回って様子を見る |
| 0:50〜1:10 | 表彰・共有 | 「ここで、上半期に活躍されたメンバーの表彰を行います」※プロジェクターとマイクを使用 |
| 1:10〜1:45 | 歓談 | 席替えを促すならこのタイミング |
| 1:45〜1:55 | 締めの挨拶 | 「そろそろお時間です。最後に◯◯さんより一言いただきます」 |
| 1:55〜2:00 | 解散 | 「本日はありがとうございました。お忘れ物のないようお気をつけてお帰りください」 |
台本は紙に印刷して手元に置くのが確実です。スマートフォンだと、通知が入ったり画面が消えたりして進行が止まります。
進行台本をつくるときの3つのコツ
1. 歓談の時間を長めに取る
企画を詰め込みすぎると、参加者が話す時間がなくなります。懇親が目的なら、全体の半分以上を歓談に充てて構いません。余ったら早めに解散すればよく、足りないほうが困ります。
2. マイクを使う場面を先に決めておく
挨拶・乾杯・表彰・締めの4か所は、マイクがないと後ろまで声が届きません。誰がどのタイミングでマイクを持つかを台本に書いておくと、当日の受け渡しで慌てずに済みます。
3. 終了5分前に一度アナウンスを入れる
「あと5分でお開きです」と一声かけるだけで、解散がきれいに進みます。二次会の案内があるなら、このタイミングで伝えるのがいちばん伝わります。
会場に事前に伝えておくこと
当日になって慌てないために、会場へは次の点を先に連絡しておくと安心です。
- 最終人数と確定のタイミング（渋谷ガーデンスペース道玄坂店は前日21時まで増減可）
- アレルギー・苦手な食材のある方の有無
- プロジェクターを使うかと、接続する機器（HDMI等）
- マイクの使用と、必要な本数
- 持ち込みたいもの（表彰状、賞品、装飾など）
- 会計方法（当日一括／請求書払い／領収書の宛名）
渋谷ガーデンスペース道玄坂店では、プロジェクター2面・マイク・カラオケ（JOYSOUND）・ビンゴがすべて無料です。表彰用のスライドやビンゴ大会も、追加費用なしでそのまま実施できます。
予算の立て方と会場費
社内イベントの予算は「1人あたり単価 × 人数」で組むのが基本です。会場によっては会場使用料が別途かかりますが、渋谷ガーデンスペース道玄坂店は貸切料金が0円のため、費用は人数×コース料金のみになります。企画書の予算欄がそのまま書けます。
| コース | 品数 | 料金（税込・飲み放題付き） |
|---|---|---|
| ライトプラン | 全6品 | 3,500円 |
| 梅コース | 全7品 | 3,980円 |
| 竹コース | 全9品 | 4,500円 |
| 椿コース | 全10品 | 6,000円 |
なお、社内イベントの費用を福利厚生費として処理できるかどうかは、参加対象の範囲や金額の妥当性などの要件によって判断が分かれます。経費処理の可否については、自社の経理担当者または税理士にご確認ください。
よくある質問
社内イベントの企画書は、どのくらいの分量が必要ですか？
進行台本は誰が読み上げるのが一般的ですか？
表彰やスライド発表をしたいのですが、会場に設備は必要ですか？
会場には、いつまでに最終人数を伝えればよいですか？
昼の時間帯に社内イベントを開くことはできますか？
社内イベントの会場なら「渋谷ガーデンスペース道玄坂店」
渋谷ガーデンスペース道玄坂店は、渋谷駅西口から徒歩2分、着席40名 / 立食65名に対応する貸切パーティー会場です。貸切料金は0円で、費用は人数×コース料金のみ。企画書の予算欄にそのまま書ける、わかりやすい料金体系です。
幹事様にとっての使いやすさ
- プロジェクター2面・マイク・カラオケ・ビンゴが無料 — 表彰もスライド発表も同じ会場で完結
- 貸切料金0円 — 会場使用料がかからず、稟議資料に書きやすい料金体系
- 11時から貸切OK — 昼開催で参加のハードルを下げられます
- 前日21時まで人数変更OK — 直前の出欠変動にも対応できます
- 冷暖房完備の室内BBQにも対応 — 天候に左右されません
- 着席40名 / 立食65名、渋谷駅西口から徒歩2分
渋谷に系列5店舗 — シーンに合わせて選べます
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