渋谷で創立記念パーティーの会場を貸切
30名から／横断幕無料・周年イベントの進め方
最終更新: 2026年8月
創立記念パーティーは、社内イベントの中でいちばん「やり直しがきかない」種類のものです。10周年は一度きりですし、社長も役員も、取引先も見ています。それでいて担当になるのは、たいてい周年イベントを一度もやったことがない人です。
このページは、創立◯周年のパーティーを任された総務・人事のご担当者に向けて、決める順番と会場の選び方をまとめたものです。渋谷で貸切会場を運営している立場で書いています。
最初に決めるのは日程ではなく「誰を呼ぶか」
ここを先に決めないと、会場も予算も規模もすべて決まりません。社内だけか、取引先を招くか。この一点で別のイベントになります。
| 社内のみ | 取引先・関係者を招く | |
|---|---|---|
| 準備期間 | 1〜2か月 | 3〜6か月（招待状の往復がある） |
| 形式 | 着席でも立食でも可 | 立食が基本。名刺交換が発生する |
| 進行 | 社長挨拶・表彰・歓談 | 来賓挨拶・鏡開き／乾杯・歓談 |
| 服装 | 平服可と書くことが多い | スーツ。案内に明記する |
| 会場 | 社内の雰囲気に合う場所 | アクセスと体裁を優先 |
迷ったら「社内のみ」から始めてください。取引先を招くと、招待リストの選定・招待状・席次・手土産と、作業量が数倍になります。5周年・15周年は社内で、10周年・20周年など節目の年だけ社外を招く、と決めている会社も多くあります。
動き出す時期
創立記念日そのものは動かせません。逆算で押さえます。
| 時期 | やること |
|---|---|
| 3〜6か月前 | 規模と招待範囲を決める。会場を仮押さえ |
| 2〜3か月前 | 招待状の発送（社外を招く場合）。記念品の手配 |
| 1〜2か月前 | 進行台本の作成。社史ムービー・スライドの制作 |
| 2週間前 | 出欠の確定。席次・受付リストの作成 |
| 前日 | 最終人数の連絡。機材の接続確認 |
創立記念日が繁忙期に重なる場合は、記念日当日にこだわらず、前後の週末や平日夜にずらす会社が多数派です。会場を押さえやすくなり、参加率も上がります。
会場に求められる5つの条件
① 「祝 創立◯周年」を掲げられること
周年イベントで写真に必ず写るのが、正面の掲示です。横断幕やバックパネルがあるかないかで、記念写真の質がまったく変わります。持ち込みが必要か、会場で用意できるか、費用はいくらかを最初に聞いてください。写真は社内報にもサイトにも残ります。
② 社史ムービー・スライドが流せること
創業からの歩み、歴代の写真、社長メッセージ。周年パーティーでは映像を流す時間が必ず入ります。プロジェクターとスクリーン、そして音が出せるか。備えつけがあるか・追加料金がかかるかを確認しておきましょう。
③ 挨拶が全員に届くこと
社長挨拶、来賓挨拶、乾杯の発声。30名を超えるとマイクなしでは後方に届きません。特に立食では声が散るので、マイクと音響は必須と考えてください。
④ 受付を置けること
社外を招くなら受付が要ります。受付テーブルを置くスペースがあるか、会場の入口がどうなっているか。名簿・名札・手土産を並べる場所が確保できるかは、当日の混雑に直結します。
⑤ 費用が読めること
社内稟議を通すには、見積もりが早い段階で必要です。会場費が別途かかるか、コース料金だけで済むかで、稟議の通りやすさが変わります。人数が確定していない段階でも総額の目安が出せる会場だと、準備が進めやすくなります。
当日の進行（2時間の例）
| 経過 | 内容 | 担当の動き |
|---|---|---|
| -45分 | 設営・受付準備 | 掲示・映像の接続確認を先に済ませる |
| 0:00 | 開会・司会挨拶 | 来賓の到着を待つ余白を5分見ておく |
| 0:05 | 社長挨拶 | 5分以内で。長いと後半が押す |
| 0:15 | 社史ムービー上映 | 5〜8分。長すぎると場が冷える |
| 0:25 | 来賓挨拶・乾杯 | 誰に依頼するか事前に確定しておく |
| 0:35 | 歓談・食事 | 役員が各テーブルを回る導線をつくる |
| 1:10 | 永年勤続表彰など | 入れるなら1件30秒。人数分の時間を計算 |
| 1:30 | 集合写真 | 掲示を背景に。全員が揃う唯一の時間 |
| 1:50 | 締めの挨拶 | 記念品の配布場所を最後に案内 |
社史ムービーは長くしすぎないでください。作った側は思い入れがありますが、5分を超えると会場の空気が落ちます。長い版は社内イントラに置き、当日は短い版を流す、という分け方がうまくいきます。
予算の考え方
| 項目 | 目安 | 押さえどころ |
|---|---|---|
| 料理・飲み放題 | 1人 5,000〜6,000円 | 周年は少し良いコースにする |
| 会場費 | 0円〜数十万円 | 会場費0円の店なら稟議が通りやすい |
| 掲示・装飾 | 0〜5万円 | 横断幕を無料で作れる会場もある |
| 記念品 | 1人 1,000〜3,000円 | 持ち帰りやすさを優先する |
| 映像制作 | 0〜数十万円 | 社内で作れば0円。写真のスライドでも十分 |
渋谷ガーデンスペース道玄坂店の場合
- 30名から貸切 — 会場費は0円。コース料金×人数だけなので、稟議に出す総額がすぐ計算できます
- 2mの横断幕を無料で作成 — 「祝 創立◯周年」を掲げられます。集合写真の背景がそのまま整います
- プロジェクター・マイク・音響が無料 — 社史ムービーやスライドの上映、社長挨拶にそのまま使えます
- シャンパンタワー付きコース 5,500円（全10品）— 節目の年の演出に。6名から3段、45名から6段まで組めます
- 着席40名 / 立食65名 — 社外を招く立食形式にも対応できます
- 11時から営業／前日21時まで人数変更可／渋谷駅西口から徒歩2分
コースは《竹》4,500円（全9品）、山形豚ステーキがつく《松》5,000円（全10品）、肉料理中心の《椿》6,000円（全10品）をご用意しています。いずれも約70種の飲み放題つきの税込価格です。
人数が合わないときは、渋谷の系列5店舗から
周年イベントは規模が読みにくいものです。当店で合わない人数でも、同じ渋谷エリアの系列店でご案内できます。取引先を招く100名規模なら立食100名のガーデンパティオ、少人数の会社なら15名から貸切できるガーデンルームです。
