渋谷で内定者懇親会・内定式後の懇親会
30名から貸切／会場の条件と二部制の組み方
最終更新: 2026年8月
内定式は10月1日に集中します。つまり渋谷の会場は9月には埋まりはじめます。人事のご担当者が「そろそろ会場を」と動き出すころには、平日昼に30〜40名で貸切できる場所は、思っているより残っていません。
このページは、内定者懇親会の会場をこれから決める幹事の方に向けて、何を条件に選ぶか・当日をどう組むかを、実際に運営している側から整理したものです。渋谷駅から徒歩2分の貸切会場を運営している立場で書いていますが、まずは会場選びの考え方からご覧ください。
「内定者懇親会」には2種類あります
同じ呼び方をしますが、中身も適した会場もまったく違います。自社がどちらを開くのかを先に決めると、そのあとの判断が速くなります。
| 内定式後の懇親会 | 内定期間中の交流会 | |
|---|---|---|
| 時期 | 10月1日前後に集中 | 夏〜翌春に複数回 |
| 参加者 | 内定者＋役員・人事・先輩社員 | 内定者＋若手社員が中心 |
| 目的 | 式典の緊張をほどく・顔合わせ | 内定辞退を防ぐ・関係づくり |
| 形式 | 着席が多い（挨拶・乾杯がある） | 立食・グループワーク型も多い |
| 会場の条件 | 式典と同日・移動が短いこと | 会話が続く広さと静けさ |
2026年の10月1日は木曜です。式典を午前、懇親会を昼からという組み方が最も多く、この場合は「平日の昼に貸切できるか」が会場選びの第一条件になります。夜だけの営業の店は、この時点で候補から外れます。
会場に求められる5つの条件
① 完全に貸切であること
内定者の名前、配属の話、来年度の体制。懇親会では、他のお客様に聞かせたくない話が必ず出ます。半個室やパーテーション区切りでは、隣の声が入りますし、こちらの声も漏れます。フロアごと貸し切れるかを最初に確認してください。
② 平日の昼から使えること
内定式は平日の日中です。ランチ営業をしていない店、夕方からしか開かない店は、式典と同日に使えません。11時から入れるか、そして準備のために30分〜1時間早く入れるかを聞いておくと、当日あわてずに済みます。
③ マイクとプロジェクターがあること
役員挨拶、乾杯、内定者の自己紹介。30名を超えると、マイクなしでは後ろまで声が届きません。会社紹介のスライドや、内定者が事前に作った自己紹介資料を映す場面もあります。持ち込みではなく会場に備えつけがあるか、追加料金がかかるかは必ず確認してください。
④ 食べられない人への対応ができること
内定者は学生です。アレルギー、宗教上の理由、体質でお酒が飲めない方が、30名いれば数名は含まれます。個別対応が可能か、いつまでに伝えればよいかを、案内メールを出す前に会場に確認しておきましょう。当日に判明すると、その方だけが食べるものがない、という事態になります。
⑤ 駅から近いこと
内定者は土地勘がありません。駅から10分歩く会場は、それだけで遅刻と迷子が発生します。駅から徒歩5分以内を目安にし、案内メールには最寄り出口まで書いてください。
内定式と懇親会を一日で回す「二部制」の組み方
式典と懇親会を別会場で行うと、移動の引率だけで30分以上かかります。近隣で組むか、可能なら同じ建物で完結させると当日の負担がまったく違います。以下は、午前に式典、昼から懇親会という一般的な組み方の例です。
| 時刻 | 内容 | 幹事の動き |
|---|---|---|
| 10:00 | 内定者 受付・集合 | 名札を配布、座席表を掲示 |
| 10:30 | 内定式（辞令交付・社長挨拶） | — |
| 11:30 | 移動 | 先頭と最後尾に引率をつける |
| 12:00 | 懇親会 開会・乾杯 | 乾杯の発声者に事前に一声 |
| 12:15 | 歓談・食事 | 役員が各テーブルを回る導線をつくる |
| 13:00 | 内定者の自己紹介 | 1人45秒で区切る。時間管理は幹事が |
| 13:40 | 先輩社員との歓談 | 席替えを1回入れると会話が動く |
| 14:20 | 締めの挨拶・記念撮影 | 撮影係を先に決めておく |
| 14:30 | 閉会 | 忘れ物の確認、二次会の案内 |
自己紹介は1人45秒で区切ってください。30名で1人2分話すと、それだけで1時間です。持ち時間を先に伝え、幹事がタイムキープすると、後半の歓談時間が守れます。
着席と立食、どちらを選ぶか
人数だけで決めず、「その日に何を起こしたいか」で選んでください。
| 着席 | 立食 | |
|---|---|---|
| 向く人数 | 〜40名 | 40〜65名 |
| 向く場面 | 挨拶・自己紹介がある内定式後 | 人数が多く、広く話してほしい交流会 |
| 長所 | 全員が落ち着いて食事できる | 席替えなしで相手が入れ替わる |
| 短所 | 同じ席の人としか話さない | 疲れる。食事量が読みにくい |
| 対策 | 中盤で1回だけ席替えを入れる | 椅子を壁際に用意しておく |
内定式後の懇親会は着席で始めて、後半だけ自由に立ってもらうという折衷がうまくいきます。乾杯と自己紹介は着席のほうが締まり、そのあとの歓談は立ったほうが動くためです。
案内メールに必ず書く6項目
内定者はまだ社外の人です。社内向けの書き方だと伝わりません。次の6つが欠けていると、当日までに問い合わせが集中します。
- 日時（終了時刻も） — 終わりの時間がないと、予定が組めず欠席になります
- 会場名・住所・最寄り出口 — 地図のリンクも添える
- 服装 — 「スーツ」か「私服で構いません」かを明記する
- 費用 — 会社負担なら「費用はかかりません」とはっきり書く
- 食事の配慮 — アレルギー・苦手なものの申告先と締切
- 返信期限と連絡先 — 当日連絡がつく携帯番号を必ず入れる
案内文の実際の文面は、社内懇親会の案内文・メール例文集にパターン別でまとめています。進行台本が必要な場合は社内イベントの企画書＆進行台本もあわせてご覧ください。
渋谷ガーデンスペース道玄坂店という選択肢
ここまでの5条件を、当店に当てはめるとこうなります。
- 30名から貸切 — 会場費は0円、コース料金×人数だけの明朗会計です
- 11時から営業 — 内定式が午前に終わる日程でも、そのまま昼の懇親会に入れます
- マイク・プロジェクター・音響・カラオケ・2m横断幕が無料 — 会社紹介のスライドや自己紹介資料をそのまま映せます
- 着席40名 / 立食65名 — 二部制で着席から立食へ切り替える使い方もできます
- 渋谷駅西口から徒歩2分 — 土地勘のない内定者でも迷いにくい距離です
- 約70種の飲み放題つき — お酒を飲まない方向けのソフトドリンクも同じ料金内です
- 前日21時まで人数の増減を承ります — 直前の欠席連絡にも対応できます
コースは《梅》3,980円（全7品）から、山形豚ステーキがつく《松》5,000円（全10品）、《椿》6,000円（全10品・肉料理中心）までご用意しています。いずれも飲み放題つきの税込価格です。アレルギーや苦手な食材は、ご予約時にお申しつけいただければ個別に対応いたします。
人数が合わないときは、渋谷の系列5店舗から
内定者の人数は年によって変わります。当店で合わない規模でも、同じ渋谷エリアの系列店でご案内できます。最大は立食100名のガーデンパティオ、少人数なら15名から貸切できるガーデンルームです。
