渋谷でクリスマスパーティーの会場を貸切
30名から／日程の押さえ方と当日の組み立て
最終更新: 2026年8月
クリスマスパーティーの会場探しでいちばん多い失敗は、「日程を決めてから会場を探す」ことです。12月の金曜と土曜は、忘年会と重なって渋谷全体が埋まります。順番を逆にして、押さえられる日から日程を決めるほうが、確実に開催できます。
このページは、会社・サークル・友人グループでクリスマスパーティーを企画する幹事の方に向けて、日程の決め方から当日の進行までをまとめたものです。渋谷で貸切会場を運営している立場で書いています。
2026年のクリスマスは、どの日を狙うか
まず曜日を確認してください。2026年は12月25日が金曜です。つまりイブと当日が木・金に当たり、そこに忘年会シーズンのピークが重なります。
| 日付 | 曜日 | 混み具合と向いている使い方 |
|---|---|---|
| 12月19日 | 土 | 最も競争が激しい。早期に埋まる。大人数の会社イベント向き |
| 12月20日 | 日 | 翌日が平日なので早めに終わる前提なら取りやすい。ファミリー向き |
| 12月24日 | 木 | イブ。カップル需要と競合するが、団体では意外と空きが出る |
| 12月25日 | 金 | 当日かつ花金。最激戦。狙うなら9〜10月に押さえる |
| 12月12日・13日 | 土・日 | 「早めのクリスマス会」。会場も取りやすく費用も落ち着く |
| 平日の昼 | — | ママ会・子ども会・社内イベント向き。最も選択肢が広い |
会社のイベントなら「12月上旬〜中旬の平日」も検討してください。クリスマス当日にこだわらなければ、同じ予算で広い会場が取れます。忘年会とクリスマス会を1回にまとめる会社も増えています。
会場に求められる4つの条件
① 貸切にできること
プレゼント交換、ゲーム、乾杯の音頭。クリスマスパーティーは声を出す時間が長いのが特徴です。一般席と同じフロアだと、盛り上がるほど周囲に気をつかうことになります。フロアごと貸し切れるかを最初に確認してください。
② 装飾を持ち込めること
ツリー、ガーランド、テーブルの飾りつけ。会場によっては持ち込み自体を断られることも、テープ跡が残る貼り方を禁止していることもあります。「何をどこまで持ち込めるか」「設営に何分前から入れるか」を、予約時に必ず聞いてください。
③ 音と映像が出せること
クリスマスソングを流す、思い出のスライドを映す、ビンゴをする。これらはすべて音響・プロジェクター・マイクが要ります。持ち込みだと接続でつまずくので、会場に備えつけがあるか、追加料金がかかるかを確認しておくと当日が楽です。
④ 12月の予約受付が始まっていること
意外な盲点ですが、店によって12月の予約開始時期が違います。9月から受ける店もあれば、10月にならないと枠を出さない店もあります。行きたい会場が決まっているなら、受付開始日そのものを聞いておくのが確実です。
当日のタイムテーブル（2時間半の例）
プレゼント交換とゲームを両方入れると、2時間ではまず足りません。2時間半を基本に考えてください。
| 経過 | 内容 | 幹事の動き |
|---|---|---|
| -30分 | 設営・装飾 | BGMと映像の接続を先に確認する |
| 0:00 | 開会・乾杯 | 遅れて来る人の席を入口側に空けておく |
| 0:15 | 歓談・食事 | 料理が出そろうまでは進行を入れない |
| 0:50 | ゲーム（ビンゴなど） | 景品は人数分＋予備を用意 |
| 1:30 | プレゼント交換 | music stop方式なら曲を先に決めておく |
| 1:55 | 写真撮影 | 全員が揃う時間はここだけ。先にアナウンス |
| 2:10 | 歓談 | — |
| 2:25 | 締めの挨拶 | 二次会の案内と、忘れ物の確認 |
プレゼント交換で失敗しないための3つ
- 金額の上限を必ず決める — 「1,000円まで」など。上限がないと差が出て気まずくなります
- 持ち帰りにくいものを禁止にする — 大きい、重い、生もの。電車で帰る人が困ります
- 参加しない人の扱いを先に決める — 全員参加が前提なら案内文に明記。任意なら「参加は自由です」と書く
ゲームはビンゴが最も外れません。ルール説明が要らず、全員が同時に参加でき、途中参加もできるためです。景品は1等を1つ豪華にするより、全員が何かもらえるようにしたほうが場が温まります。
予算の考え方
クリスマスパーティーの費用は「料理・飲み放題」「会場費」「装飾」「景品」の4つに分かれます。会場費が別途かかる貸しスペースだと、料理を持ち込む手間もかかります。
| 項目 | 目安 | 削りどころ |
|---|---|---|
| 料理・飲み放題 | 1人 4,000〜6,000円 | —（ここは削らない） |
| 会場費 | 0円〜数万円 | 会場費0円の店を選ぶ |
| 装飾 | 3,000〜10,000円 | 100円ショップ＋会場の備品 |
| 景品 | 1人 500〜1,000円 | 1等を絞り、参加賞を厚くする |
渋谷ガーデンスペース道玄坂店の場合
- 30名から貸切 — 会場費は0円。コース料金×人数だけの明朗会計です
- プロジェクター・マイク・音響・カラオケ・ビンゴゲーム機が無料 — クリスマスに必要な機材がひととおり揃っています
- 2mの横断幕を無料で作成 — 会社名や「Merry Christmas」を入れて背景にできます
- 11時から営業 — 昼のクリスマス会にも対応できます
- 着席40名 / 立食65名、渋谷駅西口から徒歩2分
- 約70種の飲み放題つき／前日21時まで人数変更可
コースは《梅》3,980円（全7品）から、山形豚ステーキつきの《松》5,000円（全10品）、肉料理中心の《椿》6,000円（全10品）まで。いずれも飲み放題つきの税込価格です。冷暖房完備の室内BBQにも対応しているので、冬でも天候に左右されません。
人数が合わないときは、渋谷の系列5店舗から
クリスマスは人数が読みにくいイベントです。当店で合わない規模でも、同じ渋谷エリアの系列店でご案内できます。最大は立食100名のガーデンパティオ、少人数なら15名から貸切できるガーデンルームです。
