貸切忘年会で失敗しない！渋谷の人気店予約のタイミング

はじめに：幹事の悩みは「予約のタイミング」にあり

年末の恒例イベントといえば「忘年会」。毎年この時期になると、幹事の皆さんを悩ませるのが**「いつ予約すればいいのか」という問題です。
特に渋谷のような人気エリアでは、予約が集中するため出遅れると希望の日時が取れないことも珍しくありません。
この記事では、渋谷で貸切忘年会を成功させるための最適な予約タイミングと実践的なコツ**を詳しく解説します。

渋谷の貸切忘年会は「いつから予約が埋まる」のか？

忘年会シーズンは11月下旬〜12月中旬がピーク

一般的に、忘年会の予約が集中するのは11月下旬〜12月中旬。
渋谷は企業・学生・サークル・クリエイター層など利用者が多いため、人気店は11月上旬の時点で満席になることもあります。

貸切会場は「2か月前」から動くのが理想

貸切可能な店舗の場合、10月中旬〜11月初旬の段階で予約を入れるのがベストです。
とくに以下の条件に当てはまる場合は、早めの行動が必要です。

30名以上の大人数で利用したい
金曜・土曜の夜を希望している
プロジェクターやマイク設備を使いたい
飲み放題付きプランを希望している

このような条件を満たす店舗は限られているため、人気会場は早期予約が鉄則です。

予約が遅れるとどうなる？幹事が直面する3つのリスク

1. 希望日・時間帯が取れない

最も多い失敗例が「金曜19時開始がすべて埋まっている」というケース。
特に渋谷の中心エリア（道玄坂・宮益坂周辺など）は企業の利用が集中するエリアで、週末は早い段階で満席になります。

2. コースや設備が制限される

直前予約の場合、希望していた飲み放題プランや料理内容が選べない場合があります。
また、プロジェクターやマイクなどの設備は「先着順」であることも多く、忘年会の演出に影響が出る可能性があります。

3. 参加者のスケジュール調整が難航する

ギリギリで予約を取ると、参加者の日程調整にも時間がかかります。
特に社内イベントでは、部署ごとの予定調整や上司の確認が必要になるため、早期確定が重要です。

貸切忘年会の予約タイミングを見極めるチェックリスト

以下の表は、幹事が把握しておくべき予約スケジュールの目安です。

時期	状況	幹事がやるべきこと
9月下旬〜10月中旬	早期予約期間（狙い目）	店探し・下見・見積もり依頼
10月下旬〜11月上旬	予約集中期	第一希望の店舗を確定
11月中旬〜12月上旬	最終調整期	人数確定・オプション手配
12月中旬以降	満席リスク大	日程変更・代替会場の確保